Obowiązuje od 10 października 2026 roku
1. Kto odpowiada za dane i czego dotyczy ta polityka
Administratorem danych osobowych jest:
3mk Protection sp. z o.o.
ul. Krotoszyńska 35, bud. B-02, lok. 4A
63-400 Ostrów Wielkopolski, Polska
KRS 0000869762 | NIP 6222833086 | REGON 387612157
Sąd Rejonowy Poznań–Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy: 100 400 zł
E-mail: [email protected] | tel. +48 728 365 365
Polityka dotyczy korzystania ze strony 3mkprecisionline.com, na której prezentujemy automaty 3mk Precision Line, umożliwiamy zapoznanie się z ofertą B2B, wysłanie zapytania o demonstrację lub kalkulację oraz skorzystanie z modułu podglądu projektu etui. Strona nie służy do składania zamówień ani zawierania umów sprzedaży; nie tworzymy na niej kont użytkowników i nie przyjmujemy płatności.
Dane osobowe to informacje o osobie fizycznej, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio. Sama nazwa spółki nie jest daną osobową, ale służbowy adres e-mail, numer telefonu lub inne dane pozwalające zidentyfikować pracownika albo przedstawiciela mogą nią być.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
2.1. Korzystanie ze strony i bezpieczeństwo
Podczas połączenia ze stroną serwer może automatycznie zapisać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, żądany zasób, informacje o przeglądarce i urządzeniu, ilość przesłanych danych oraz informacje o błędach. Wykorzystujemy je, aby dostarczyć stronę, zapewnić jej bezpieczeństwo, wykrywać nadużycia i diagnozować problemy techniczne. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Standardowo logi są usuwane w ciągu 7 dni, chyba że dłuższe przechowanie konkretnego wpisu jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu lub ochrony roszczeń.
2.2. Zapytania przez formularz lub e-mail
Jeśli kontaktują się Państwo z nami w sprawie współpracy, demonstracji automatu lub kalkulacji, przetwarzamy dane wpisane w formularzu albo wiadomości: nazwę firmy lub sieci, służbowy adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, wybrany profil działalności, treść zapytania oraz dane związane z dalszą korespondencją. Zakres danych zależy od informacji, które zdecydują się Państwo przekazać.
Jeśli osoba fizyczna kontaktuje się z nami we własnej sprawie, przetwarzamy dane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli kontaktuje się pracownik lub przedstawiciel firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania firmy i prowadzeniu komunikacji z jej przedstawicielem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć; pozostałe dane są dobrowolne.
Dane wykorzystujemy przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z kontaktem. Jeżeli z zapytania wyniknie zawarcie umowy, dane będą dalej przetwarzane także w celu jej realizacji i wykonania obowiązków prawnych, zgodnie z informacjami przekazanymi przy zawieraniu umowy.
2.3. Moduł podglądu projektu etui
Jeśli skorzystają Państwo z modułu podglądu etui i wybiorą zdjęcie z własnego urządzenia, zdjęcie jest przetwarzane w przeglądarce wyłącznie w celu wyświetlenia podglądu projektu. Według informacji o działaniu strony zdjęcie nie jest wysyłane na nasze serwery ani zapisywane przez nas. Jeśli po wyrażeniu zgody włączą Państwo analitykę lub nagrywanie sesji, zastosowanie mają również zasady opisane w sekcji 4; pola formularza i moduł projektu powinny być skonfigurowane tak, by nie rejestrować wpisanej treści ani zdjęć.
2.4. Marketing
Możemy przesyłać informacje marketingowe e-mailem lub kontaktować się w tym celu telefonicznie wyłącznie wtedy, gdy uzyskamy wymaganą prawem, odrębną zgodę na użycie danego kanału komunikacji. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody, z zastrzeżeniem ograniczonego przechowania informacji niezbędnych do wykazania udzielenia lub wycofania zgody oraz obsługi sprzeciwu.
2.5. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być również przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres przedawnienia danego roszczenia lub do zakończenia postępowania, jeśli zostało wszczęte.
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe i skąd je otrzymujemy
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Dane możemy otrzymać bezpośrednio od Państwa, od firmy, w imieniu której Państwo działają, albo z korespondencji prowadzonej z Państwem. Jeżeli firma przekazuje nam dane swoich pracowników lub przedstawicieli, przetwarzamy je w celu obsługi kontaktu B2B i komunikacji z firmą.
4. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i analityka
4.1. Technologie niezbędne
Strona zapisuje w pamięci przeglądarki wybraną wersję językową oraz decyzję dotyczącą opcjonalnych narzędzi analitycznych i nagrywania sesji, wraz z datą tej decyzji. Informacje te służą odpowiednio do zapamiętania ustawień strony i wykazania wyboru dotyczącego cookies. Ponadto mogą być stosowane technologie niezbędne do dostarczenia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa. Dostęp do informacji lub ich zapis na urządzeniu w zakresie niezbędnym do działania żądanej usługi nie wymaga zgody. Ustawienia można usunąć w przeglądarce; po usunięciu możemy ponownie poprosić o wybór.
4.2. Zgoda na narzędzia opcjonalne
Google Analytics i Microsoft Clarity są uruchamiane dopiero po uzyskaniu Państwa zgody w banerze cookies. Mogą Państwo zaakceptować albo odrzucić każdą kategorię niezależnie. Brak zgody nie ogranicza dostępu do podstawowej zawartości strony. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, wybierając „Ustawienia cookies” w stopce. Decyzję przechowujemy przez 12 miesięcy, a następnie ponownie prosimy o wybór. Samo dalsze korzystanie ze strony nie oznacza zgody.
4.3. Google Analytics
Po uzyskaniu zgody korzystamy z Google Analytics, usługi analitycznej Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Narzędzie pomaga nam mierzyć odwiedziny i korzystanie z funkcji strony. Może przetwarzać m.in. identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżone dane o lokalizacji oraz informacje o odwiedzonych podstronach i zdarzeniach. Używane mogą być cookies _ga i _ga_*, przechowywane do 2 lat, zależnie od konfiguracji i ustawień przeglądarki. Dane na poziomie usługi przechowujemy przez 14 miesięcy. Nie korzystamy z funkcji reklamowych Google ani remarketingu. Treść formularzy i przesłane do modułu zdjęcia nie powinny być przekazywane do Google Analytics.
Podstawą przetwarzania przez nas danych analitycznych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Google przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia. Dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. W zakresie, w jakim transfer jest objęty certyfikacją odbiorcy w EU-U.S. Data Privacy Framework, opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Jeżeli określony transfer nie jest objęty tą decyzją, stosujemy właściwy mechanizm z rozdziału V RODO, w tym standardowe klauzule umowne, o ile są wymagane.
4.4. Microsoft Clarity
Po uzyskaniu odrębnej zgody korzystamy z Microsoft Clarity, usługi Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Clarity pomaga analizować sposób korzystania ze strony, w tym kliknięcia, ruch kursora i przewijanie, przez nagrania sesji i mapy cieplne. Może przetwarzać m.in. informacje o urządzeniu, przeglądarce i rozdzielczości ekranu, odwiedzonych podstronach, interakcjach oraz przybliżonej lokalizacji. Mogą być używane cookies _clck (do 1 roku), _clsk (do 1 dnia) i MUID (do 1 roku). Według przyjętych ustawień nagrania sesji są przechowywane przez 30 dni, a dane zbiorcze przez 13 miesięcy. Nie wykorzystujemy Clarity do reklam. Pola formularzy i moduł projektu muszą być maskowane tak, by wpisana treść i zdjęcia nie były nagrywane.
Podstawą przetwarzania przez nas danych z Clarity jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Microsoft Ireland przetwarza dane w naszym imieniu. Dane mogą być przekazywane do Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych. W zakresie, w jakim transfer jest objęty certyfikacją odbiorcy w EU-U.S. Data Privacy Framework, opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W pozostałych przypadkach stosujemy właściwy mechanizm z rozdziału V RODO, w tym standardowe klauzule umowne, o ile są wymagane.
5. Komu możemy ujawnić dane
Dostęp do danych mogą uzyskać dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT i bezpieczeństwa, a po wyrażeniu zgody także dostawcy narzędzi analitycznych opisanych w sekcji 4. Podmioty te przetwarzają dane na nasze udokumentowane polecenie, w zakresie wynikającym z umów. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych mogą Państwo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W zakresie przewidzianym w art. 20 RODO mogą Państwo otrzymać dane, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w dowolnym momencie; po jego wniesieniu nie będziemy dalej przetwarzać danych w tym celu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Żądania dotyczące danych lub pytania o tę politykę można kierować na adres [email protected].
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy w sposób wywołujący skutki prawne lub podobnie istotnie na Państwa dotyczący.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, zakres przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą obowiązywania.
Effective from 10 October 2026
1. Who is responsible for your data and what this policy covers
The controller of your personal data is:
3mk Protection sp. z o.o.
ul. Krotoszyńska 35, building B-02, premises 4A
63-400 Ostrów Wielkopolski, Poland
KRS 0000869762 | NIP (tax ID) 6222833086 | REGON 387612157
District Court Poznań–Nowe Miasto i Wilda in Poznań, 9th Commercial Division of the National Court Register
Share capital: PLN 100,400
Email: [email protected] | telephone: +48 728 365 365
This policy applies to your use of 3mkprecisionline.com. The website presents 3mk Precision Line vending machines, provides information about our B2B offer, lets you enquire about a demonstration or quotation, and includes a case design preview module. It is not used to place orders or conclude sales contracts. We do not create user accounts or accept payments through the website.
Personal data means information relating to an identified or identifiable natural person. A company name alone is not personal data, but a business email address, telephone number or other information that identifies an employee or representative may be personal data.
2. What data we process, why and on what legal basis
2.1. Website use and security
When you connect to the website, the server may automatically record technical information such as your IP address, the date and time of the request, the resource requested, browser and device information, the volume of data transferred and error information. We use this information to deliver the website, keep it secure, detect misuse and diagnose technical issues. The legal basis is our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). Server logs are normally deleted within 7 days unless a specific entry needs to be retained for longer to investigate an incident or protect legal claims.
2.2. Enquiries through the form or by email
If you contact us about a potential partnership, a machine demonstration or a quotation, we process the information you enter in the form or message: your company or chain name, business email address, optional telephone number, selected business profile, enquiry text and information relating to our subsequent correspondence. The data depends on what you choose to provide.
If an individual contacts us on their own behalf, we process the data to take steps at that individual’s request before entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR). If an employee or representative contacts us on behalf of a business, the legal basis is our legitimate interest in handling the business enquiry and communicating with its representative (Article 6(1)(f) GDPR). Data marked as required is needed for us to respond; other data is optional.
We use the data while handling your enquiry and then for as long as necessary to establish, exercise or defend claims relating to the contact. If the enquiry leads to a contract, we may also process the data to perform that contract and meet legal obligations, as explained when the contract is concluded.
2.3. Case design preview module
If you use the case preview module and select a photo from your device, the photo is processed in your browser only to display the design preview. Based on the information provided about the website, the photo is not sent to our servers or stored by us. If you consent to analytics or session recording, the rules in section 4 also apply; the form fields and design module should be configured so that entered text and photos are not recorded or transmitted to analytics providers.
2.4. Marketing
We may send marketing information by email or contact you for marketing purposes by telephone only if we have obtained the separate consent required by law for the relevant communication channel. You may withdraw your consent at any time; this does not affect the lawfulness of processing before withdrawal. We process the data until you withdraw consent, subject to limited retention of information needed to demonstrate that consent was given or withdrawn and to honour your objection.
2.5. Establishing, exercising or defending claims
We may also process data to the extent necessary to establish, exercise or defend legal claims. The legal basis is our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). We retain the data for the applicable limitation period or until the proceedings have ended, if proceedings are commenced.
3. Is providing data mandatory and where do we get it
Providing data in the form is voluntary, but information marked as required is necessary to handle your enquiry. We may receive data directly from you, from the business you represent, or from correspondence with you. If a business gives us contact details of its employees or representatives, we process them to handle the B2B contact and communicate with the business.
4. Cookies, browser storage and analytics
4.1. Technologies that are necessary
The website stores in your browser the language version you selected and your decision about optional analytics and session recording, together with the date of that decision. This is used to remember your website settings and record your cookie choice. Technologies necessary to deliver and secure the website may also be used. Storing or accessing information on your device to the extent necessary to provide a service you have requested does not require consent. You can delete these settings in your browser; if you do, we may ask you to make a choice again.
4.2. Consent to optional tools
Google Analytics and Microsoft Clarity run only after you have given consent through the cookie banner. You can accept or reject each category separately. Refusing consent does not limit access to the basic website content. You can change or withdraw your consent at any time using “Cookie settings” in the footer. We store your choice for 12 months and then ask you again. Continuing to browse the website does not constitute consent.
4.3. Google Analytics
After you consent, we use Google Analytics, an analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. It helps us measure visits and use of the website’s features. It may process cookies and identifiers, device and browser information, approximate location data, and information about pages and events visited. Cookies such as _ga and _ga_* may be used and stored for up to 2 years, depending on the configuration and browser settings. We retain data at the service level for 14 months. We do not use Google advertising features or remarketing. Form content and photos uploaded to the module should not be sent to Google Analytics.
Our legal basis for processing analytics data is your consent (Article 6(1)(a) GDPR). Google processes data on our behalf under a data processing agreement. Data may be transferred to Google LLC in the United States. To the extent the transfer is covered by the recipient’s certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework, it relies on the European Commission adequacy decision. If a particular transfer is not covered by that decision, we use an appropriate Chapter V GDPR mechanism, including standard contractual clauses where required.
4.4. Microsoft Clarity
After you give separate consent, we use Microsoft Clarity, a service provided by Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Clarity helps us analyse how the website is used, including clicks, cursor movement and scrolling, through session recordings and heatmaps. It may process information about your device, browser and screen resolution, pages visited, interactions and approximate location. Cookies such as _clck (up to 1 year), _clsk (up to 1 day) and MUID (up to 1 year) may be used. Under the settings described to us, session recordings are retained for 30 days and aggregated data for 13 months. We do not use Clarity for advertising. Form fields and the design module must be masked so that entered content and photos are not recorded.
Our legal basis for processing Clarity data is your consent (Article 6(1)(a) GDPR). Microsoft Ireland processes data on our behalf. Data may be transferred to Microsoft Corporation in the United States. To the extent the transfer is covered by the recipient’s certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework, it relies on the European Commission adequacy decision. In other cases, we use an appropriate Chapter V GDPR mechanism, including standard contractual clauses where required.
5. Who may receive your data
Your data may be accessed by our hosting, email, IT and security providers, and, after you consent, by the analytics providers described in section 4. These providers process data on our documented instructions and under the relevant agreements. We may also disclose data to public authorities where required by law. We do not sell personal data.
6. Your rights
You may request access to your data, rectification, erasure or restriction of processing. Where Article 20 GDPR applies, you may receive data you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format if the processing is automated and based on your consent or a contract.
You may object, on grounds relating to your particular situation, to processing based on our legitimate interests. You may object to direct marketing at any time; if you do, we will stop processing your data for that purpose. You may withdraw consent at any time where processing is based on consent.
You may also lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office (UODO). Please send requests concerning your data or questions about this policy to [email protected].
We do not make decisions about you based solely on automated processing, including profiling, that produce legal effects or similarly significantly affect you.
7. Changes to this policy
We may update this policy if the website’s features, the scope of data processing or the applicable laws change. The current version is published on the website with its effective date.
Polska